Privacidad

Quién es responsable

Unidad Educativa Particular Eight Academy. Dirección: Por anunciar. Contacto para temas de datos: por anunciar.

Para qué usamos tus datos

Cada autorización que das al inscribirte tiene una sola finalidad, y guardamos la versión exacta del texto que aceptaste:

• Reglas y código de conducta. Acepto las reglas del hackathon publicadas en la guía oficial y la rúbrica, y el código de conducta: respeto, inclusión y cero tolerancia al acoso. Entiendo que incumplirlo es causal de descalificación.
• Tratamiento de datos personales. Autorizo a Eight Academy a tratar los datos de este formulario con una única finalidad: organizar el hackathon (inscripción, formación de equipos, check-in, comunicaciones del evento, evaluación y entrega de certificados). No se usan para otros fines ni se ceden a terceros, salvo a los proveedores que operan la plataforma. Se conservan hasta 12 meses después del evento y luego se anonimizan. Puedo pedir acceso, rectificación o eliminación desde Mi equipo.
• Uso de imagen (opcional). Autorizo el uso de fotos y videos en los que aparezca durante el evento, con la única finalidad de comunicar el hackathon en los canales de Eight Academy. Puedo inscribirme sin aceptar esto.
• Autorización del representante legal. Declaro que soy el representante legal de la persona inscrita, que autorizo su participación en el hackathon los días 20 y 21 de noviembre de 2026 y que el documento adjunto está firmado por mí. Mi cédula se usa solo para verificar esta autorización.

Qué datos pedimos

• Identificación y contacto: nombres, apellidos, correo y celular.
• Fecha de nacimiento, solo para calcular tu categoría (Junior u Open).
• Ciudad, institución, nivel, usuario de GitHub, perfil técnico, talla, restricciones alimentarias y necesidades de accesibilidad.
• Si eres Junior: nombre, cédula y contacto de tu representante legal y la autorización firmada. La cédula del representante es el único número de identidad que pedimos.
• Durante el evento: tu check-in, tu equipo, el repositorio y la entrega del proyecto.

No usamos tus datos para publicidad ni los vendemos.

Quién más los ve

• El comité organizador y la mesa técnica, cada uno solo lo que necesita para su función.
• El jurado ve tu equipo y tu proyecto, no tus datos de contacto.
• Proveedores que procesan datos por encargo nuestro: Google Firebase (almacenamiento y acceso), Netlify (alojamiento de la web), Resend (envío de correos) y n8n (automatizaciones). Algunos de estos servicios guardan datos fuera del Ecuador, con las garantías contractuales que exige la LOPDP.
• GitHub, solo con tu usuario público, para validar el repositorio del equipo.

Menores de edad

Quien tenga menos de 18 años participa con la autorización firmada de su representante legal. La autorización se guarda en un espacio privado; solo el comité la abre, con enlaces que caducan en minutos, para validarla.

Cuánto tiempo los guardamos

Hasta 12 meses después del evento. Luego los anonimizamos: borramos tu cuenta, contacto y autorización, y solo quedan estadísticas que no te identifican (categoría, nivel, ciudad, perfil técnico).

Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, corregirlos, pedir que los eliminemos, oponerte a un tratamiento y retirar una autorización.

• Acceso: descarga tus datos desde Mi equipo → Mis datos.
• Eliminación: pídela desde Mi equipo → Mis datos. Respondemos en máximo 15 días. Si lo pides antes del evento, también sales de tu equipo.
• Corrección u otros derechos: escribe a la mesa técnica.

Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

Cómo los protegemos

Acceso con enlace de un solo uso, conexiones cifradas, permisos por rol, registro de auditoría de cada cambio sensible y registros técnicos sin correos, teléfonos ni contraseñas.